Verifactu si facturas desde un ERP (Odoo, Sage, SAP): de quién es la responsabilidad (2026-2027)

Llevas el negocio desde un ERP. Odoo, Sage, SAP, o uno que te montó en su día un integrador y que ahora hace de todo: pedidos, almacén, contabilidad y las facturas. Te llegan los correos de Verifactu y la pregunta que se te queda es distinta a la del que factura con una plantilla de Word. Tú no tienes "un programa de facturación": tienes un sistema grande, que alguien configuró y al que a lo mejor le añadieron cosas, y no sabes si esa parte de facturar cumple ni de quién es el marrón de que cumpla.

Esa duda es distinta según cómo tengas montado el ERP. Vamos a verla.

¿Es cosa mía o del fabricante del ERP?

Esta es la pregunta que hay que resolver primero, porque decide todo lo demás. Y la respuesta está en una palabra de la norma: productor.

El Real Decreto 1007/2023, que regula los sistemas informáticos de facturación, lo dice así en su artículo 13.1:

"Corresponderá a la persona o entidad productora del sistema informático certificar, mediante una declaración responsable, que el sistema informático cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003."

Traducido: quien tiene que dar la cara y certificar que el sistema cumple es quien lo produce. En un programa de facturación normal eso es obvio, es el fabricante. En un ERP la cosa se lía, porque no siempre está claro quién produce lo que tú usas. Y de eso depende si Verifactu es tu gestión o la de otro.

Hay tres situaciones, y conviene que sepas en cuál estás antes de mover un dedo:

Si te ves en la primera fila, respira: es el caso cómodo, igual que el de cualquiera que usa un programa comercial. Si estás en la tercera, no es un drama, pero sí es el caso que conviene mirar con tiempo. Y muchos negocios ni siquiera saben en cuál están, así que el primer paso es averiguarlo.

Y si antes que nada quieres salir de dudas sobre si Verifactu te obliga y para cuándo, el comprobador de cuatro preguntas te lo dice en un minuto, sin pedirte el correo.

Qué significa que tu ERP esté "modificado"

Aquí es donde mucha gente da por hecho que está en la fila cómoda y no lo está. Un ERP se sale de "versión estándar del fabricante" con más facilidad de la que parece:

• Lo alojas tú. El caso típico es Odoo Community instalado en un servidor tuyo o de tu proveedor de hosting. No hay un fabricante que te mantenga esa instalación al día: la mantiene quien te la puso. La versión que tengas instalada importa, porque una vieja puede no traer lo que pide la norma.
• Tiene módulos de facturación de terceros. El ecosistema de un ERP vive de complementos. Si la factura la emite un módulo que no es el del propio fabricante, esa pieza tiene su propio responsable, y hay que preguntarle a él por separado.
• Le hicieron un desarrollo a medida. Si en su día alguien programó una pieza para que tu ERP facturase a tu manera —numeraciones especiales, un flujo propio, una integración con tu tienda—, eso es software hecho para ti. La norma no distingue un régimen aparte para el software de desarrollo propio: sigue haciendo falta que alguien produzca ese sistema y certifique que cumple. Y ese alguien es quien lo hizo o quien lo mantiene, que a veces es tu propia empresa.

La regla mental es sencilla: cuanto más "tuyo a medida" sea el ERP, más se acerca la responsabilidad a tu lado de la mesa. No porque tú tengas que programar nada, sino porque tienes que asegurarte de que quien lo lleva se ocupa. Si esa pieza a medida es la que te preocupa, en software a medida y Verifactu tocamos el caso del sistema propio, y si lo que estás valorando es Odoo estándar frente a algo hecho para ti, lo comparamos en ERP a medida vs. Odoo.

¿Cuándo me toca, exactamente?

Da igual el ERP: la fecha la marca tu forma jurídica, no tu software. A día de hoy, con el RD-ley 15/2025 en la mano:

• Empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
• El resto de obligados (autónomos en IRPF y demás): antes del 1 de julio de 2027.
• 2026 es voluntario. Sirve de rodaje, y por eso los fabricantes serios ya están activando su modo Verifactu este año.

Lo tienes desglosado por perfil en la guía del calendario de Verifactu. El detalle que importa para un ERP es el de arriba: si tu instalación es de las tocadas, no esperes a la fecha para descubrir si quien la mantiene se va a ocupar. Adaptar o actualizar un ERP autoalojado no es marcar una casilla.

Cómo compruebo si mi ERP ya cumple

Antes de escribir a nadie, hay cosas que puedes mirar tú:

Emite una factura de prueba y míralo. Si tu ERP ya está funcionando en modo Verifactu, la factura sale con un código QR y, muchas veces, la mención "VERI*FACTU" cerca. Si ya lo tienen, es señal de que la parte de facturación está preparada y activada.

Pregunta a quien te lleva el ERP, no solo al fabricante. En un programa normal preguntas al proveedor y ya. En un ERP la pregunta clave es a quien mantiene tu instalación (tu integrador, tu partner de Odoo, tu equipo interno): ¿la versión que uso está adaptada, y quién firma la declaración responsable del software de la parte que factura? Si te miran raro con lo de la declaración responsable, ahí tienes tu respuesta.

Confirma la versión. En los ERP autoalojados el problema no suele ser que el producto no cumpla, sino que corres una versión antigua que aún no lo trae. Saber qué versión tienes instalada y si la vas a actualizar es media faena. Para el resto de comprobaciones, la guía de cómo comprobar si tu programa cumple sirve igual para un ERP.

Un caso para verlo con números

Una distribuidora de 18 personas lleva años con Odoo Community en su propio servidor, con un módulo a medida que encadena sus albaranes con las facturas. Tributa por Sociedades, así que su fecha es el 1 de enero de 2027.

Cuando pregunta, descubre dos cosas: corre una versión de Odoo de hace tres años que no trae el modo Verifactu, y ese módulo a medida emite facturas por su cuenta sin que nadie haya certificado que cumpla. No es que "Odoo no cumpla": es que su instalación la mantiene ella, y le toca a ella (con su integrador) actualizar el core y revisar el módulo. Un negocio vecino con Odoo Enterprise en la nube del fabricante solo tuvo que confirmar por correo que estaría a tiempo. Mismo ERP de nombre, dos situaciones distintas por cómo lo tienen montado. Los plazos de un caso así varían mucho según lo tocada que esté la instalación, así que tómalos como orientación.

Para cerrar

Con un ERP la pregunta no es "¿cumple Odoo?" o "¿cumple Sage?", sino "¿de quién es el sistema que uso yo?". Si es la versión estándar de un fabricante, es su gestión y la tuya es un correo de confirmación. Si tu ERP está autoalojado o lleva piezas hechas a medida, la responsabilidad se acerca a tu lado y conviene organizarla con meses de margen, no en la última semana.

Si tu caso es de los enredados —una instalación propia, un módulo a medida, dudas de quién firma qué— y prefieres que alguien lo mire por ti, lo hablamos sin compromiso: contact@easybyte.es.

Las fechas y requisitos que hemos mencionado son los vigentes a septiembre de 2026, y en Verifactu el calendario ya se ha movido varias veces, así que confírmalo con tu asesoría antes de tomar una decisión.