Cuánto cuesta un software de gestión o un ERP

Qué pagas de verdad por un ERP

El precio que ves en la web del fabricante es una de las seis partidas, y rara vez la mayor el primer año. Dos presupuestos que parecen iguales pueden diferir al doble porque no incluyen lo mismo:

• Licencia o suscripción. Por usuario y mes, o por plan con usuarios incluidos. Crece con tu plantilla.
• Implantación. Configurar el producto para cómo trabajas tú. En los ERP grandes la hace un partner y suele ser la partida más alta del primer año.
• Migración de datos. Sacar lo que tienes hoy y meterlo dentro. Depende de en qué estado esté, no del producto.
• Formación. Se paga una vez y se vuelve a pagar cada vez que entra gente nueva.
• Integraciones. Que hable con tu web, tu TPV o tu gestoría. Es donde más presupuestos se desvían.
• Mantenimiento. En SaaS va en la cuota; en un desarrollo propio es una partida anual aparte.

Dónde está el punto de corte

La comparación útil no es «cuál es más barato hoy» —al principio gana el SaaS casi siempre, porque repartes el pago— sino cuándo se cruzan. La licencia crece con dos cosas: cuánta gente la usa y la subida anual de renovación. El desarrollo propio no crece con la plantilla: crece con lo que le pidas después.

El cálculo acumula mes a mes las dos vías. El desembolso del desarrollo es de golpe el primer año; el del SaaS es gradual pero no para. El mes de corte es aquel en que el acumulado de la izquierda baja del de la derecha — y si no llega a bajar dentro del horizonte, la herramienta lo dice.

Un número que no publica nadie: con supuestos medios —22,40 € por usuario y mes, 5 % de subida anual, 2.500 € de puesta en marcha y 14.000 € de desarrollo— el corte está alrededor de los 14-15 usuarios. Con 12 no llega a cruzar en cinco años; con 15 cruza en el mes 53; con 25, en el 26; con 40, en el 14. Cambia cualquiera de esos supuestos y el umbral se mueve, que es exactamente por qué hay una calculadora y no una cifra.

Conflicto de interés, dicho por delante: nosotros vendemos desarrollo a medida. Por eso el cálculo está a la vista y todos los supuestos son editables: el resultado es tan bueno como los números que metas tú. Con una plantilla pequeña y estable te dirá que no compensa desarrollar, y eso es la respuesta correcta.

Quién publica tarifa y quién no

Tarifas abiertas y comprobadas el 16 de septiembre de 2026. La letra pequeña de la derecha es la que cambia el número a tres años:

Y los que no publican precio: Sage 50 / Sage 200, a3ERP (Wolters Kluwer), SAP Business One. Se cotizan por distribuidor, así que el precio depende del partner, de los módulos y de cuántos seáis. Si estás pidiendo presupuestos, pide siempre el de renovación además del de alta.

Cuándo NO te compensa desarrollar

Lo escribimos nosotros, que vivimos de lo contrario. Con un proceso estándar que cualquier producto del mercado ya resuelve, un equipo pequeño y estable, sin integraciones raras y con necesidad de empezar mañana, el SaaS gana y no hay cálculo que lo cambie.

El desarrollo a medida empieza a tener sentido cuando tu proceso no se parece al del producto, cuando pagas por usuarios que solo entran a una pantalla, o cuando lo que necesitas es una pieza que conecte lo que ya tienes. Está desarrollado en software a medida frente a SaaS de plantilla y, para el caso concreto de Odoo, en ERP a medida o Odoo.

Como orientación de partida para el campo del presupuesto, estos son los tramos que publicamos en cuánto cuesta una app a medida:

• 3000 €–8000 € · Una pieza concreta (un proceso, una automatización)
• 8000 €–20.000 € · Gestión interna con varias partes conectadas
• 20.000 €–45.000 € · Plataforma completa con usuarios externos e integraciones

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un ERP para una pyme?

Depende de cuántos vais a usarlo y de cuánto cueste ponerlo en marcha. En tarifas públicas de septiembre de 2026, Odoo Standard son 14,90 €/usuario/mes y Dynamics 365 Business Central Essentials 69,30 €/usuario/mes; Holded no cobra por usuario sino por plan, con usuarios incluidos. A eso hay que sumarle la implantación, la migración de datos y la formación, que se pagan una vez y a menudo superan al primer año de licencias.

¿A partir de cuántos usuarios compensa desarrollar un software a medida?

No hay un número universal, y quien te lo dé sin preguntarte nada te está vendiendo algo. Depende de cuatro cosas: el precio por usuario, cuánto crece tu plantilla, la subida anual de la renovación y el presupuesto del desarrollo. La calculadora de esta página te da el mes exacto en que se cruzan con tus números, y puede perfectamente decirte que no se cruzan nunca.

¿Por qué el precio que me pasan no coincide con el de la web del fabricante?

Por tres motivos habituales: la tarifa publicada suele ser una promoción del primer año y no el precio de renovación; algunos productos se venden solo por distribuidor y el precio lo pone él; y la licencia casi nunca incluye implantación, migración ni formación, que son partidas aparte.

¿Qué partidas se olvidan al comparar presupuestos?

Las que no están en la portada: la puesta en marcha, la migración de tus datos actuales, la formación del equipo, las integraciones con lo que ya usas y el mantenimiento. Dos presupuestos que se ven parecidos pueden diferir el doble cuando incluyes las seis partidas.

¿Cuánto cuesta mantener un desarrollo a medida?

Se suele presupuestar como un porcentaje anual del desarrollo inicial. No hay una cifra oficial y depende sobre todo de con cuántos sistemas ajenos hable tu software: si depende de APIs de terceros que cambian, el mantenimiento es mayor. En la calculadora es un campo editable precisamente porque es una estimación, no un dato.

¿Sage y a3ERP cuánto cuestan?

No publican tarifa. Sage 50, Sage 200, a3ERP y SAP Business One se cotizan a través de un distribuidor, y el precio depende del partner, de los módulos y del número de usuarios. Si estás comparando, pide siempre el precio de renovación además del de alta.

¿El software a medida sale siempre más caro?

Al principio sí, casi siempre: pagas de golpe lo que en un SaaS pagas repartido. Lo que cambia la comparación a tres o cinco años es que la licencia crece con tu plantilla y con la subida de renovación, y el desarrollo no. Por eso la pregunta útil no es cuál es más barato hoy, sino cuándo se cruzan.